Was ist Work in Progress?

12. September 2024, Joel Burghardt & Marcel Schorr

In der Welt der Startup-Investments tauchen immer wieder Fachbegriffe auf, die für Verwirrung sorgen können. Einer davon ist „Work in Progress“. Was steckt eigentlich dahinter und warum ist er gerade für Investoren und Gründer relevant? Hier kommt die Antwort.

Was bedeutet Work in Progress (WIP)?

Work in Progress, oft als WIP abgekürzt, bezeichnet laufende Arbeiten oder Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind. Das kann alles umfassen, was sich noch in der Entwicklung, Produktion oder Umsetzung befindet. Für ein Startup könnte das ein Produkt sein, das noch nicht fertiggestellt ist, oder eine Dienstleistung, die sich noch im Ausbau befindet.

Wie wird Work in Progress in der Buchhaltung behandelt?

In der Buchhaltung wird WIP als Vermögenswert betrachtet, weil es Ressourcen bindet und in der Zukunft Wert schaffen soll. Hier werden die angefallenen Kosten für Materialien, Arbeit und andere Produktionsfaktoren erfasst. Diese werden dann in den Bilanzen als unfertige Erzeugnisse ausgewiesen, bis das Projekt oder Produkt abgeschlossen und verkauft ist.

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Warum ist Work in Progress wichtig für Startup-Investoren?

Für uns als Investoren ist WIP ein wichtiger Indikator. Es zeigt uns nicht nur, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist, sondern auch, wie effizient das Startup seine Ressourcen verwaltet. Ein hoher WIP-Bestand kann auf Verzögerungen oder ineffiziente Prozesse hinweisen. Auf der anderen Seite kann ein ausgewogenes Maß an WIP-Bestand auf ein gut gemanagtes Unternehmen schließen lassen, das kurz vor dem Markteintritt steht.

Wie unterscheidet sich WIP von fertigen Erzeugnissen?

WIP und fertige Erzeugnisse sind zwei Seiten einer Medaille. Während fertige Erzeugnisse Produkte oder Dienstleistungen sind, die bereit zum Verkauf sind, stehen WIP für Arbeit, die noch erledigt werden muss. Der Übergang von WIP zu fertigen Erzeugnissen ist ein wichtiger Meilenstein für jedes Startup, denn erst dann können Umsätze generiert werden.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Verwaltung von Work in Progress?

Das Management von WIP bringt einige Herausforderungen mit sich. Zunächst muss der Projektfortschritt genau überwacht werden. Ein zu hoher WIP-Bestand kann auf ineffiziente Prozesse hinweisen, aber auch auf ungenutzte Ressourcen. Zudem müssen Kosten und Zeit ständig im Auge behalten werden, um Projekte im Budget und Zeitplan zu halten.

Wie wird Work in Progress in verschiedenen Branchen verwendet?

Der Begriff WIP ist branchenübergreifend, wird aber je nach Bereich unterschiedlich gehandhabt. In der Softwareentwicklung betrifft WIP oft unfertige Module oder Features. In der Produktion können das halbfertige Produkte sein. Jede Branche hat ihre eigenen Methoden, um den Fortschritt und die Effektivität des WIP zu messen und zu managen.

Kann ein zu hoher WIP-Bestand auch positiv sein?

Interessanterweise ja, allerdings nur in bestimmten Kontexten. Ein hoher WIP-Bestand kann auch darauf hinweisen, dass ein Unternehmen kurz vor einer Markteinführung steht oder eine hohe Nachfrage erwartet. In solchen Fällen ist ein gut geplanter WIP wirklich positiv. Er zeigt, dass das Unternehmen gut auf das kommende Wachstum vorbereitet ist.

Danach wird auch oft gesucht:

Lean Startup, MVP (Minimum Viable Product), Agile Methodik, Innovation, Prototyping, Ressourcenmanagement, Buchhaltung für Startups, Produktionskosten, Umsatzprognose.

Joel Burghardt & Marcel Schorr

Joel Burghardt ist SEO-Experte mit Fokus auf schnelle Umsetzung und skalierbare Wachstumsstrategien. Marcel Schorr bringt umfangreiche Erfahrung in der Unternehmensentwicklung, im (IT-) Projektmanagement und in der Führung interdisziplinärer Teams mit.

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Founder der
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