Was ist eine Conformed Copy?

25. August 2024, Joel Burghardt & Marcel Schorr

Bei Startup-Investments und Kapitalvergaben stolpern viele über den Begriff Conformed Copy. Was hat es damit auf sich und warum ist das relevant für Investoren?

Was bedeutet Conformed Copy?

Eine Conformed Copy ist im Wesentlichen eine beglaubigte Kopie eines Dokuments, häufig eines Vertrags oder einer rechtlichen Vereinbarung. Das Besondere: Sie enthält eine handschriftliche oder typografische Bestätigung, die versichert, dass die Kopie eine korrekte und vollständige Wiedergabe des Originals ist. Im Kontext von Startup-Investments begegnen uns solche Dokumente oft bei der Due Diligence oder im Rahmen von Finanzierungsrunden.

Warum ist eine Conformed Copy wichtig für Startup-Investoren?

Für Investoren ist die Verlässlichkeit der Informationen entscheidend. Stellt euch vor, ihr investiert mehrere hunderttausend Euro; da wollt ihr sicherstellen, dass die rechtlichen Vereinbarungen wasserfest sind. Eine Conformed Copy stellt sicher, dass ihr die gleichen Informationen habt wie alle anderen Beteiligten. Das minimiert Risiken und schafft Vertrauen in die Seriosität des Startups.

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Wie unterscheidet sich eine Conformed Copy von einer einfachen Kopie?

Eine einfache Kopie ist genau das – eine Kopie ohne jegliche Bestätigung ihrer Richtigkeit. Bei einer Online-Recherche oder einer schnellen E-Mail könnte eine einfache Kopie ausreichen. Aber wenn es um rechtsverbindliche Dokumente geht, reicht das eben nicht. Eine Conformed Copy bringt diese „extra Meile“ der Bestätigung, die bei Investitionsentscheidungen oft die Spreu vom Weizen trennt.

Was sind typische Einsatzbereiche für Conformed Copies in der Startup-Szene?

Während Verhandlungen für Beteiligungsvereinbarungen oder beim Durcharbeiten von Geschäftsberichten kommen Conformed Copies ins Spiel. Sie sind auch relevant, wenn es um die Einsicht in Patentunterlagen, Exklusivitätsverträge oder andere kritische Dokumente geht. Kurz gesagt: Überall dort, wo es keine Spielraum für Fehler oder Missverständnisse geben darf.

Kann ich meine eigene Conformed Copy erstellen oder benötige ich einen Notar?

Theoretisch könnte jeder die sogenannten „Conforming Markings“ auf eine Kopie aufbringen. Doch Vorsicht: Für rechtlich bindende Bestätigungen ist oft eine offizielle Stelle – wie ein Notar – notwendig. Gerade bei erheblichen Investitionssummen lohnt es sich, hier auf Nummer sicher zu gehen.

Danach wird auch oft gesucht:

Beteiligungsgesellschaft, Due Diligence, Finanzierungsrunde, Geschäftsführervertrag, Investment-Agreement, Notarielle Beglaubigung, Patentunterlagen, Startup Finanzierung, Venture Capital

Joel Burghardt & Marcel Schorr

Joel Burghardt ist SEO-Experte mit Fokus auf schnelle Umsetzung und skalierbare Wachstumsstrategien. Marcel Schorr bringt umfangreiche Erfahrung in der Unternehmensentwicklung, im (IT-) Projektmanagement und in der Führung interdisziplinärer Teams mit.

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Founder der
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